「お含みおきください」の意味とは？正しい使い方とビジネスで役立つ例文集
上司からのメールや取引先とのやり取りで「お含みおきください」という言葉を目にしたことはありませんか？なんとなく「理解しておいてほしい」という意味だと分かっていても、いざ自分で使うとなると、どの程度の丁寧さなのか、目上の人に使っても失礼ではないのか、迷ってしまうものです。
この記事では、「お含みおきください」の正確な意味から、相手に不快感を与えない正しい使い方、言い換え表現までを詳しく解説します。
1. 「お含みおきください」の正確な意味
「お含みおきください」とは、簡単に言うと**「事情をあらかじめ承知しておいてください」「心に留めておいてください」**という意味の敬語表現です。
単に「知っておいてください」と伝えるよりも、「表には出さない事情や背景も含めて、どうかご理解ください」という、相手への配慮やお願いのニュアンスが含まれています。
言葉の成り立ち
「含む（ふくむ）」： 中に包み持つ、心に留める。
「お〜おく（おき）」： 状態を保つ。
「ください」： 依頼の補助動詞。
これらが組み合わさることで、「心の中に留めておいてほしい」という丁寧な依頼の形になっています。
2. ビジネスで使える！シーン別の例文集
実際にどのような場面で使われるのか、具体的な例文を見てみましょう。
予定や期限の変更を伝える時
あらかじめ「こうなる可能性がある」と予告しておく際に便利です。
「当日の天候によっては、イベントの内容が一部変更になる可能性もございます。あらかじめお含みおきください。」
例外的な対応や条件を提示する時
「今回だけは特別である」「これ以上の対応は難しい」というニュアンスを暗に伝えたい時に使われます。
「こちらの価格でのご提供は、今月末までのご成約に限ります。何卒お含みおきくださいますようお願い申し上げます。」
念のための注意喚起をする時
「明日はオフィスビル全体の停電がございます。PCの電源は必ず切ってお帰りいただくよう、お含みおきください。」
3. 目上の人に使っても大丈夫？使用上の注意点
「お含みおきください」は丁寧な言葉ですが、使う相手や状況には注意が必要です。
「ください」は命令形に近い
「〜してください」という形は、敬語ではあるものの、本質的には「命令」の形を含んでいます。そのため、非常に立場が上の人や、初対面の取引先に対して使うと、少し突き放したような、あるいは「強制している」ような印象を与えてしまうことがあります。
より丁寧にするための工夫
目上の人に使う場合は、クッション言葉を添えたり、語尾を依頼の形に変えたりするのがスマートです。
「恐縮ですが、お含みおきいただけますと幸いです。」
「誠に勝手ながら、お含みおきくださいますようお願い申し上げます。」
4. 「お含みおきください」の言い換え表現
状況に合わせて、より適切な言葉を選べるようになるとビジネススキルがぐっと上がります。
「ご承知おきください」
「知っておいてください」のビジネス定番表現ですが、少し強い響きがあるため、社外の人に使う際は注意が必要です。
「ご了承ください」
「納得して、受け入れてください」という意味です。相手に何かを承諾してもらう必要がある時に使います。
「ご留意ください」
「気をつけておいてください」「注意を払ってください」という意味。ミスを防ぎたい時などに有効です。
「お見知りおきください」
「自分のことを覚えておいてください」という意味で、自己紹介の際などに使われる少し古風な表現です。
まとめ：相手への「配慮」を伝える言葉
「お含みおきください」は、単なる情報の共有ではなく、「事情を察して、心に留めておいてほしい」という大人の配慮が詰まった言葉です。
「事情を承知しておいてほしい」という時に使う
目上の人には「〜いただけますと幸いです」と添えるのがベター
「ご了承ください」などとのニュアンスの違いを意識する
これらを意識するだけで、メールの文面がより洗練され、円滑なコミュニケーションに繋がります。
他にも「この敬語、合ってるかな？」と不安になる言葉があれば、いつでも教えてくださいね。あなたのビジネスシーンをサポートします！