Amazonの領収書を印刷・発行する方法！支払い別・デバイス別の手順を完全網羅


Amazonで備品を購入したり、経費精算が必要になったりした際、領収書がどこにあるか分からず困ったことはありませんか？実は、Amazonの領収書発行の手順は「支払い方法」や「操作する端末」によって大きく異なります。

「確定申告で急いでいるのに見つからない」「コンビニ払いの時はどうすればいいの？」といった悩みを抱えている方のために、本記事では最新の仕様に基づいた領収書の発行・印刷手順を徹底的に解説します。この記事を読めば、二度と領収書探しで迷うことはありません。

1. 【デバイス別】Amazon領収書の発行・表示手順

Amazonでは、パソコン（PC）とスマートフォンで操作画面が異なります。特にアプリ版では直接印刷できないケースがあるため、正しいルートを知っておくことが重要です。

パソコンから発行する場合

もっとも標準的で、PDF保存や印刷がスムーズに行える方法です。

  1. Amazon公式サイトにログインし、画面右上の「注文履歴」をクリックします。

  2. 該当する注文を探し、注文詳細の右上にある「領収書等」というリンクを選択します。

  3. 「領収書／購入明細書」をクリックすると、別タブで領収書が表示されます。

  4. ブラウザの印刷機能（Ctrl + P または Command + P）を使って、プリンターで出力するかPDFとして保存します。

スマートフォン（アプリ・ブラウザ）から発行する場合

スマホアプリからは「領収書の表示」までは可能ですが、プリンター設定によっては工夫が必要です。

  1. Amazonアプリを開き、下のアイコンから「注文履歴」を選択します。

  2. 対象の商品をタップし、「注文内容の表示」または「注文詳細」に進みます。

  3. 「領収書／購入明細書の表示」という項目をタップします。

  4. 画面上に表示された領収書をスクリーンショットで保存するか、画面内の共有ボタンからPDFを作成して保存します。

2. 【支払い方法別】領収書の形式と注意点

Amazonの領収書は、支払い方法によって「サイト上で発行できるもの」と「代わりの書類が正式な領収書になるもの」に分かれます。

クレジットカード・Amazonギフト券・あと払い（Paidy）

これらはAmazonの注文履歴から「領収書／購入明細書」を直接発行できます。税務署や会社の経費精算でも、この印刷した書面が一般的に認められます。

コンビニ・ATM・ネットバンキング・電子マネー払い

これらの支払い方法の場合、Amazonのサイト上で発行できるのは「購入明細書」のみとなります。

  • 正式な領収書: 支払い時に手渡されるレジの受領書や、ATMの発行控えが税法上の正式な領収書として機能します。

  • 紛失した場合: Amazonのサイトから「購入明細書」を印刷し、支払い時の控えとセットで保管するのが望ましい形です。

代金引換（代引き）

商品受け取り時に配送業者が発行する「引換金受領証」が公式な領収書となります。宛名を会社名にしたい場合は、注文時の配送先氏名をあらかじめ会社名に設定しておく必要があります。

3. 領収書の宛名を変更する方法

「自分のアカウントだけど、会社の名前で領収書が欲しい」という場合、Amazonの領収書には宛名欄が空欄で表示されることがあります。

印刷時に氏名を記入する

Amazonが発行する領収書（PDF）の多くは、宛名が空欄、もしくは注文者名が記載されています。印刷した後に手書きで宛名を記入するか、PDF編集ソフトで会社名を入力することで対応可能です。

注文時の氏名を変更しておく

確実な方法として、注文を確定する前の「お届け先住所」の氏名欄に、あらかじめ会社名や組織名を入力しておく方法があります。これにより、システムが自動生成する領収書の宛名部分を希望の名義に調整できます。

4. 領収書が見つからない・表示されない時のチェックリスト

「注文履歴にあるはずなのに、ボタンが出てこない」といったトラブルの解決策です。

  • 発送完了前ではないか: Amazonの領収書は、商品が出荷されたタイミングで発行可能になります。注文直後の「未発送」の状態では表示されません。

  • 発送元がマーケットプレイスではないか: 一部の出品者（マーケットプレイス販売者）が発送する商品の場合、Amazonのシステムから発行できず、出品者に直接依頼メッセージを送る必要があるケースがあります。

  • デジタルコンテンツの場合: Kindle本やPrime Videoなどのデジタル商品は、通常の注文履歴とは別に「コンテンツとデバイスの管理」から明細を確認する必要がある場合があります。

5. インボイス制度（適格請求書）への対応

経理担当者にとって重要なのがインボイス制度への対応です。Amazonでは、適格請求書発行事業者の登録がある販売者からの購入であれば、登録番号が記載された領収書が発行されます。

登録番号の確認場所

発行した領収書の右側や下部に、販売者の名称と共に「Tから始まる13桁の番号」が記載されているか確認してください。Amazon.co.jp自体が販売者の場合は、Amazonの登録番号が記載されます。

6. よくある質問（FAQ）

Q. 領収書は何回でも再発行できますか？

A. はい、注文履歴から何度でも表示・印刷が可能です。ただし、2回目以降の発行には「再発行」という文字が印字される仕組みになっています。

Q. 過去数年前の領収書は出せますか？

A. Amazonの注文履歴は、期間設定を変更することで過去数年分まで遡ることができます。アカウントを解約しない限り、基本的には長期間のデータ保持が可能です。

Q. スマホにプリンターがつながっていない場合は？

A. 領収書をPDFとして保存し、メールやクラウド経由でパソコンに送るか、コンビニのネットプリントサービスを利用することで、スマホ一つで紙の領収書を手に入れることができます。

まとめ：効率的な管理でスムーズな事務処理を

Amazonの領収書発行は、一度手順を覚えてしまえば非常に簡単です。

  1. PCなら「注文履歴」から即印刷・PDF保存。

  2. スマホならブラウザ経由でPDF化がおすすめ。

  3. コンビニ払いや代引きは、手元の控えが原本になる。

この3点を押さえておくだけで、確定申告や経費精算の時期に慌てることはなくなります。ペーパーレス化が進む現代では、PDFでの保管を基本とし、必要な時だけ紙に出力するスタイルがもっとも効率的です。

大切な書類を正しく管理し、日々のショッピングやビジネスをより快適に活用していきましょう。


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